Aturan penulisan fungsi IF ini adalah sebagai berikut:
=IF(kondisi,nilai_TRUE,nilai_FALSE)
kondisi merupakan kriteria acuan yang dijadikan pembanding
nilai_TRUE merupakan nilai untuk kondisi yang terpenuhinilai_FALSE merupakan nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhiAgar lebih jelas dalam memahami penggunaan fungsi IF ini, perhatikan contoh pada tabel berikut ini.
pada cell Status akan diisi dengan Tulisan "LULUS" dan "GAGAL", namun untuk mengisi kondisi tersebut kita akan mempunyai sebuah kondisi yaitu :
Setiap yang memiliki nilai di atas 60 akan dinyatakan "LULUS" dan setiap nilai yang dibawah 60 dinyatakan "GAGAL".
dari pernyataan tersebut dapat diuraikan dengan beberapa point yaitu :
- perbandingan nilai berada pada Sel B2.
- Kondisi Pertama: Nilai diatas 60, maka akan digunakan operator perbanding yaitu ">", kondisi ini merupakan kondisi TRUE yaitu kondisi yang terpenuhi maka statusnya "LULUS"
- Kondisi kedua : Jika kondisi pertama tidak terpenuhi atau merupakan kondisi "FALSE" maka statusnya adalah "GAGAL"
Dari uraian diatas akan didapat sebuah formula sebagai berikut :
=IF(B2>60,"LULUS","GAGAL")
arti dari Formula diatas dapat diterjemahkan dalam kalimat biasa adalah
" jika nilai dalam sel B2 lebih besar dari 60 maka tuliskan kata LULUS pada sel C2, namun jika nilainya ternyata tidak lebih besar dari 60 maka tulis kata "GAGAL" pada sel C2"semoga pada semua pembaca dapat memahami penggunaan fungsi IF ini.